Drop Off Procedures
  •     STUDENT DISMISSAL

     

    Students are dismissed at 2:50 p.m. from various locations.  

     

    Car riders:
    PK – 1st Students and older siblings are picked up by the cafeteria gate on 21st Street. The car rider line queues up along 21st Street. Please make sure your dismissal tag is visible from your vehicle. Students will be loaded into parent’s cars. Please do not get out of your vehicle.

    2nd – 5th Students without younger siblings are picked-up by the gate on 22nd Street. The car rider line queues up along 22nd Street. Please make sure your dismissal tag is visible from your vehicle. Students will be loaded into parent’s cars. Please do not get out of your vehicle.

     

    Parent pick-up (for parents picking up their child on foot):

    PK – 1st Students and older siblings are picked up by the breezeway gate by the 1st grade classrooms. Please make sure you have your dismissal tag

    2nd – 5th Students without younger siblings are picked-up by the gate on 22nd Street. Please make sure you have your dismissal tag.

     

    Walkers are dismissed from the front door. A student is a “walker” only if he/she is walking home on their own. Parents must sign a release form authorizing their child to walk home.

     

    PLEASE NOTE:
    If you do not have your Pick-Up Card, you will be asked to go to the office, where you will be asked to show your ID, to get new one.

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    PARENTAL CHANGE OF STUDENT DISMISSAL PLAN:
    As an extra safety precaution, any changes requested to a student’s afternoon dismissal plan must be communicated directly to the Helms Elementary office. An email to your child’s teacher is encouraged, but will not suffice as the only means of communicating a dismissal change. The office will require that a parent communicating a dismissal change over the phone must provide the driver’s license number that is written on the student’s enrollment form on file with the school. To inform your child of a change in his/her dismissal plans, please notify the office by 2:30 p.m., and the message will be relayed to your child’s teacher.

     

    Release of Students before Regular Dismissal

    Children are expected to attend school for the entire day. If a student needs to leave during the school day for an appointment or due to illness, he/she must be signed out by his/her legal guardian. If you have an unavoidable appointment and need to sign your child out early, you must come in to the front office and sign-out.  We will not call a child to the front office until you are present at the school. Therefore, there is no need to call ahead.  The parent must come into the office to sign the child out from school.  Only the parent or persons listed on the emergency contact list will be allowed to take a child from school during regular school hours.  A government issued form of identification is required at time of check out.  No student will be allowed to leave at any time with an adult whose name is not on the emergency contact list.  When possible, the classroom teacher should receive a note in the morning if the student is to leave before the regular time for a doctor’s appointment so the teacher can plan accordingly.  Frequent early departures without a valid excuse can lead to nonrenewal of a transfer.

     

    In the case of an extreme emergency, if you need someone else not on the emergency list to pick up your child, notify the office in writing through a note, fax, or email.

     

     

    Please do not try to pick up your child before the dismissal bell. Students will not be released between 2:30 p.m. and 2:50 p.m.  The safety of the children is our top priority. 

     

    If you have a custody agreement, be sure to provide the school with the most recent court order with a judge’s signature.  Schools may call law enforcement personnel should an issue arise regarding student safety and security.  

        SALIDA DE  LOS ALUMNOS 

    Los alumnos saldrán a las 2:50 p.m. de sus lugares asignados.

     

    Alumnos que van en automóvil:

    PK – 1° Los alumnos y sus hermanos mayores serán recogidos enfrente del portón que se encuentra justo al lado de la cafetería en la calle 21. Por favor asegúrese que su tarjeta de identificación sea visible desde su automóvil. Los alumnos serán llevados hacia el automóvil de sus padres. Por favor no se salga de su  automóvil.

    2° – 5° Los alumnos que no tengan hermanos menores serán recogidos enfrente del portón que se encuentra en la calle 22. La fila de coches se forma en calle 22.  Por favor asegúrese que su tarjeta de identificación  sea visible desde su automóvil. Los alumnos serán dirigidos hacia el automóvil de sus padres. Por favor no se salga de su automóvil.

     

    Alumnos que se van con sus padres (para padres que recogerán a sus hijos a pie):

    PK – 1° Los alumnos y sus hermanos mayores serán recogidos enfrente del pasadizo cubierto que se encuentra enfrente de los salones de primer grado. Por favor asegúrese de tener su tarjeta de identificación a la mano.

    2° – 5° Los alumnos que no tengan hermanos menores serán recogidos enfrente del portón que se encuentra en la calle 22. Por favor asegúrese de tener su tarjeta de identificación a la mano.

     

    Alumnos que caminan solos

    Los alumnos que caminan solos a sus casas saldrán por la puerta principal. Para que un alumno pueda salir caminando solo hacia su casa, los padres deberán firmar una forma de antemano dando permiso a sus hijos.

     

    *POR FAVOR TOME NOTA

    Si no tiene su tarjeta de identificación, se le pedirá que pase a la oficina a presentar su identificación para que se le dé una tarjeta nueva.
     

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    CAMBIO AL PLAN DE SALIDA DE UN ALUMNO A PETICIÓN DEL PADRE:
    Como una precaución adicional de seguridad, cualquier cambio que se pida al plan de salida de un alumno tendrá que ser comunicado directamente a la oficina de la Escuela Primaria Helms. Se le aconseja enviar un correo electrónico al maestro de su hijo pero no bastara como el único medio para comunicar un cambio. La oficina requiere que un padre que pida un cambio al plan de salido por teléfono deberá proporcionar el número de licencia de conducir que este escrito en la forma de registración que la escuela tenga archivada en la escuela. Para informarle a su hijo/hija de un cambio a su plan de salida, por favor avise a la oficina no más tarde las 2:30 p.m. y se le pasará el mensaje al maestro de su hijo/hija.

     

    Salida de los alumnos antes de la hora regular de salida 

    Se espera que los alumnos asistan a la escuela todo el día. Si un alumno necesita irse durante el día para una cita con el doctor o por enfermedad, él/ella tiene que ser firmado en la oficina por su tutor legal. Si tiene una cita que no puede evitar y tiene que llevarse a su hijo(a) temprano, tiene que ir a la oficina y firmar para poder llevarse al niño(a). No se llamará a un niño(a) a la oficina hasta que usted esté en la oficina. Por lo tanto, no es necesario que llame a la oficina por adelantado. El padre, madre, o tutor tiene entrar a la oficina para firmar por el alumno. Solamente los padres o las personas en la lista de contactos de emergencia pueden llevarse a un alumno durante el horario escolar. A la hora de firmar por los alumnos se requiere una identificación gubernamental. No se permitirá que ningún alumno salga del edificio con un adulto cuyo nombre no está en la lista de contactos de emergencia. Cuando sea posible, el maestro/a debe recibir una nota en la mañana, si el alumno va a salir antes de la hora regular de salida para una cita con el doctor, para que el maestro/a pueda planear de forma adecuada. Los maestros/as no pueden contestar el teléfono o revisar su correo electrónico durante el día escolar pues están enseñando. El salir temprano frecuentemente sin una excusa válida puede significar que no se renueve una transferencia.

     

    En caso de una extremada emergencia, si necesita que alguien que no está en la lista de contactos de emergencia recoja a su hijo/a, notifíqueselo a la oficina por escrito a través de una nota un fax, o un correo electrónico.

     

    Por favor no trate de recoger a su hijo(a) antes de la campana de la salida. No se dejará salir a los alumnos entre las 2:30 p.m. y las 2:50 p.m. La seguridad de los estudiantes es nuestra prioridad número uno.

     

    Si tiene algún acuerdo de custodia, por favor asegúrese de entregar en la oficina la orden judicial más reciente con la firma del juez. Las escuelas pueden llamar a las autoridades si hay algún incidente en referencia a la seguridad y bienestar de los alumnos.