PTO Meeting Agenda

with Minutes

Eastwood Academy H.S. PTO

Meeting Date: Tuesday, March 5, 2019 @ 8:45 am

Meeting Location: Room 108

1. Baked Potato Fundraiser

·         Profit was $922

1. Spring Fling Thursday, 4/18/2019 – Ideas to sell at festival, fish fry or chopped beef sandwiches?

·         PTO will sell fish fry.

·         Plates will be sold at $10 each drink included.

·         Tickets will be presold however extras will be prepared to be sold that day

1. Senior Scholarships and luncheon

·         Three scholarships will be awarded.

·         Amount of scholarships not determined. 

·         Parents vote yes to luncheon, did not come to a decision if PTO will pay or if senior parents can donate for a pot luck lunch.

1. Nominations for 2019 – 2020 PTO Board Members

1. Donations made to clubs: Art Club to assist with Car Parade project

1. Current balance on PTO Bank Account $2,361.25 – This total does not include sales from baked potatoes. Future spends include senior scholarships, senior luncheon, and donation to Cheer Club.

·         Two mats will be purchased for Cheer Club, no objections to donation

Junta del PTO - Agenda  

Eastwood Academy H.S. PTO

Dia: Martes, Marzo 5, 2019 @ 8:45 am

Locación: Cuarto 108

1.      Campaña de recolección de fondos Venta de Papas Asadas

·         Ganancias fueron $922

2.      Spring Fling será el jueves, 4/18/2019 – Ideas vender pescado frito o sándwiches de brisket en el festival?

·         PTO vendera pescado frito.

·         Costo del platillo sera $10 incluyendo bebida.

·         Los boletos seran de preventa pero tendremos extras para vender ese dia

3.      Becas y comida para los seniors (grado 12)

·         Tres becas seran otorgadas

·         La cantidad de becas no fue determinada

·         Padres votan si para el lonche de seniors, no llegamos a un acuerdo sobre como si PTO pagara o pediremos ayuda a los padres del grado 12.

4.      Nominaciones a la mesa directiva del PTO para 2019 - 2020

5.      Donaciones hechas a clubs: ayuda para el Club de Arte con el proyecto de Desfile de Carros

6.      Balance actual en cuenta bancaria de PTO $2,361.25 –  este total no incluye las ganancias de la venta de papas. Gastos para el resto de año incluye becas para senior, lonche para seniors y donación al Club de Porristas.

·         Dos alfombras de piso serán compradas para el Club de Porristas, no hubo objeción a la donación