Memorial Elementary Attendance Policy

NOTES FOR ABSENCES

Students returning from an absence must bring a note from their parent/legal guardian to the Office for validation or give to the classroom teacher.  Students have up to three (3) school days after an absence to bring a note. If a student fails to submit an excuse within three school days of the return day, the absence is considered unexcused. This unexcused absence cannot be changed with the submission of a letter or excuse at a later date.  The Memorial Elementary policy allows for up to three (3) handwritten excuse notes per semester.  To justify the remainder of the absences, a valid excuse note needs to be provided, for example:  doctor, dentist, court, etc. 

Parent/Legal Guardian handwritten notes should be clearly written and include the following information:  1)  Student’s Legal Name,  2) Teacher Name,  3)  Date(s) of the absence(s),  4)  Exact reason(s) for the absence (Family emergency is a broad term, be specific),  5)  Parent’s name (signature and printed form),  6)  A valid phone number to contact parent

La póliza de Asistencia de Memorial Elementary

Notas por Ausencias

Cuando estudiantes regresen a la escuela después de haber estado ausentes, deben traer a la oficina, o entregar a su maestro/a, una nota firmada por su representante.  Estudiantes tienen hasta tres días después de la ausencia para traer la excusa. En caso de que no traigan la nota entre los tres días, la falta se considera injustificada. Esta ausencia injustificada no podrá ser cambiada con el suministro de otra carta o nota una vez hayan pasado los tres días. La póliza de asistencia de Memorial Elementary permite hasta tres (3) excusas escritas por semestre.  Para justificar el resto de las ausencias se necesita notas o cartas validadas por un doctor, dentista, la corte, etc.

Las notas escritas por los representantes deben estar claramente escritas y deben incluir la siguiente información: 1)  Nombre completo del estudiante,  2) Nombre del maestro,  3)  Fechas de las ausencias,  4)  Razón precisa de la ausencia(s) (Emergencia familiar es un término muy amplio, por favor, especifique), 5)  Nombre del representante (firma y letra legible) 6)  Un número de teléfono actualizado adonde pueda ser contactado.