Important: 2019-2020 End Of Year Campus Close Out Procedures and Schedule

Dear Ed White Elementary Parents, 

This school year has certainly been one to remember! We appreciate your patience and support with the transition to online learning! We are grateful for all that you have done in order for your students to continue to gain required knowledge and skills from home!! 

As the 2019-2020 school year ends, we want to inform you about the modified year-end process due to COVID-19. This process will allow you to receive students’ personal items and resources for summer, as well as to return school items, specifically library books. 

Below you will find the schedule and procedures for pick-up of your student’s supplies and resources for summer and to drop off books. Please adhere to the schedule and procedures based on the decision you communicated with the teacher to either pick up by drive-thru or walk-up.  

Before pickup: 

• Please create a sign on an 8 ½ x 11” sheet of paper, write in dark lettering that includes the student(s) name, grade level and teacher’s name. (This is a great activity to have your student assist with!) 
• For example: Jane Doe 2nd grade Ms. Sally 
• Place this paper on the driver’s side window of your vehicle – either taped or held up to the inside of the window or prepare to have it in hand for walk-up. 

• Place books to be returned in a bag or box with your child’s information on it (see further instructions below). 
• In order to make pick-up as easy as possible for families, we highly stress that you try to use drive-thru pick up. 

When you arrive at your campus for drive-thru: (Tuesday or Thursday) 

• You will enter the pick-up area at the back of the school from Sharpcrest Street, coming from Crain Park. 
• We must all observe social distancing and CDC guidelines including wearing a mask.  

• Please make sure the sheet of paper containing the Student Name is on the inside of the driver’s-side front window and visible to the person standing outside. 
• Someone will direct you to which number station to stop at for your student’s items. Pull forward to that spot when asked and put your vehicle in PARK. 
• Remain in your vehicle while the items associated with your student are retrieved. This is VERY important! 
• When possible, avoid contact and take extra precautions when picking up or returning your child’s items. 
• We ask that you pop your trunk or hatchback using the button on the inside of the vehicle and we will place your child’s items in the back of your vehicle. 

• If you have items to return, the bag or box will be collected from your trunk/back. 
• Pull forward and exit the parking lot so the next car can be served. 

When you arrive at your campus for walk-up: (Wednesday or Friday) 

• You will enter the pick-up area at the back of the school from Sharpcrest Street, coming from Crain Park. There will be a gate open for entry and a separate gate open for exit. 
• Remember that we must all observe social distancing and CDC guidelines, including wearing a mask at all times, 

• Please have the sign indicating your student’s name, grade level, and teacher name ready when you arrive at the entry gate.  
• You will be directed by a staff member at which table number you will be picking up from and dropping off, if you have library books (which are to be in a bag or box with the student’s name). 
• Once items are collected/returned, proceed to the exit gate. 

We will continue to see you virtually through June 1st. Have a safe and restful summer!!! 

Importante: Procedimientos y horario de fin del ano escolar 2019-2020

Estimados padres de la Primaria Ed White,

¡Este año escolar ciertamente ha sido uno para recordar! ¡Agradecemos su paciencia y apoyo con la transición al aprendizaje en línea! ¡¡Estamos agradecidos por todo lo que ha hecho con el fin de que sus estudiantes continúen adquiriendo los conocimientos y habilidades requeridas desde casa!!

A medida que termina el año escolar 2019-2020, queremos informarle sobre el proceso de fin de año modificado debido a COVID-19. Este proceso le permitirá recibir los artículos y recursos personales de los estudiantes para el verano, así como devolver los artículos de la escuela, específicamente los libros de la biblioteca.

A continuación, encontrará el horario y los procedimientos para la recogida de los suministros y recursos de su estudiante para el verano y para dejar libros. Por favor, siga con el horario y los procedimientos basados en la decisión que se comunicó con el/la maestro/a.

Antes de la recogida:

• Por favor, cree un letrero en una hoja de papel de 8 1/2 x 11", escriba en letras oscuras que incluyan el nombre del estudiante, el nivel de grado y el nombre del maestro. (¡Esta es una gran actividad para que su estudiante ayude con!)
• Por ejemplo: Jane Doe 2o grado Sra. Sally
• Coloque este papel en la ventana lateral del conductor de su vehículo, ya sea grabado o sostenido hasta el interior de la ventana o prepárese para tenerlo a mano para caminar.
• Coloque los libros que se devolverán en una bolsa o caja con la información de su hijo (consulte las instrucciones más adelante).
• Con el fin de hacer la recogida lo más fácil posible para las familias, nos estresamos que usted trata de utilizar la recogida en coche.

Cuando llegue a su campus para conducir: (martes o jueves)

• Entrarás en el área de recogida en la parte trasera de la escuela desde Sharpcrest Street, viniendo de Crain Park.
• Todos debemos observar el distanciamiento social y las pautas de los CDC, incluido el uso de una máscara.
• Por favor, asegúrese de que la hoja de papel que contiene el nombre del estudiante está en el interior de la ventana frontal del lado del conductor y visible para la persona que está fuera.
• Alguien le dirigirá a la estación numérica en la que debe detenerse para los artículos de su estudiante. Tire hacia adelante a ese lugar cuando se le pregunte y ponga su vehículo en PARK.
• Permanezca en su vehículo mientras se recuperan los artículos asociados con su estudiante. ¡Esto es MUY importante!
  • Cuando sea posible, evite el contacto y tome precauciones adicionales al recoger o devolver los artículos de su hijo.
  • Le pedimos que revuelva su maletero o hatchback usando el botón en el interior del vehículo y colocaremos los artículos de su hijo en la parte posterior de su vehículo.
• Si tiene artículos que devolver, la bolsa o caja se recogerá de su maletero/espalda.
• Tire hacia adelante y salga del estacionamiento para que el próximo coche pueda ser servido.

Cuando llegue a su campus para caminar: (miércoles o viernes)

• Entrarás en el área de recogida en la parte trasera de la escuela desde Sharpcrest Street, viniendo de Crain Park. Habrá una puerta abierta para la entrada y una puerta separada abierta para la salida.
• Recuerde que todos debemos observar el distanciamiento social y las pautas de los CDC, incluyendo usar una máscara en todo momento,
• Por favor, tenga listo el letrero que indique el nombre, el nivel de grado y el nombre del maestro de su estudiante cuando llegue a la puerta de entrada.
• Usted será dirigido por un miembro del personal en qué número de mesa recogerá y dejará, si tiene libros de biblioteca (que deben estar en una bolsa o caja con el nombre del estudiante).
• Una vez que los artículos se recogen/devuelven, diríjase a la puerta de salida.

Seguiremos viéndote virtualmente hasta el 1 de junio. Que tengas un verano seguro y tranquilo!!!

At Home Distance Learning Update and Instructions 

Hello families! Here you will find some resources to help you navigate through this time of Distance Learning. Students will still be able to access Digital Resources and the HUB from home, as they have been able to do all year. In addition to these platforms, the district is utilizing Microsoft Teams for online classroom instruction. Below you will find instructions for finding all of these resources. We are here to help as much as we can. Please reach out to your child's teacher if you need additional clarification or instructions.

Home Survey : All families, please fill out this Home Survey. 

Accessing TEAMS At Home

Video Instructions for TEAMS

Accessing the HUB at Home

Accessing the HUB at Home (Spanish)

3 Steps to Digital Resources At Home

3 Steps to Digital Resources At Home (Spanish)

 Ms. Paulette Caston

~A Welcome From Our Principal~

Breakfast in the Classroom Start of Instruction Tardy Bell Dismissal Time Early Dismissal

7:30 A.M. - 8:00 A.M. 7:30 A. M. 7:35 A.M. 2:50 P.M. 7:30– 11:30 A.M.

• Dark blue pants, walking shorts, jumper, or skirt. The only shorts that are permitted are navy blue walking shorts. Shorts must be uniform style. No jeans.
• Plain, white or navy, shirts or blouse (Shirts and blouses tucked in at waist).
• Tights/Leggings must be navy or white and worn under skirts or dress. No decorative styles.
• Ed White colored Field Day shirts including navy Field Day shirts may be worn only on Fridays.