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Volunteers in Public Schools (VIPS)
HOW CAN I BECOME A VIPS?
All volunteers must register online. All volunteers must pass an annual criminal background check
before they can participate as a volunteer. Please follow the steps below to become a VIPS:
Step 1: Register online and complete the entire Online Application in Raptor Volunteer
Management System and submit your application.
- English Application - http://houstonisd.org/vipslogin
- Spanish Application - http://houstonisd.org/voluntarios
STEP 2: Once your application is completed you will see Pending Review on the screen.
STEP 3: An email regarding your approved status will be sent to your email address within 2-3 weeks.
If you do not receive an email, please follow-up with your designated school's VIPS Coordinator.
STEP 4: Once you are APPROVED, you are eligible to volunteer in any HISD school(s) for
the current school year. Our students benefit when we all volunteer!
HOW CAN I REQUEST AN APPEAL?
Any parent, grandparent, or guardian who is a registered volunteer and whose criminal history
background check reveals a violation of HISD policy may appeal the criminal history restrictions
precluding their service as a volunteer through a process of review by the Human Resources
Department. The VIPS Appeal Form can be accessed at HoustonISD.org/Page/140835.
How CAN I REQUEST AN APPEAL?
What types of photo identification are accepted?
- Texas Driver’s License • Driver’s License (any state in the U.S.)
- Official Passport • Texas Identification Card
- Official U. S. Military ID • Driver’s License (any state in the U.S.)
- Matricula Consular • Identification Card (any state in the U.S.)
- Resident Alien Card
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¿QUÉ DEBO HACER PARA CONVERTIRME EN UN VIP?
Todos los voluntarios deben inscribirse en línea y someterse a una investigación de antecedentes
penales antes de servir en esa capacidad. Este es el procedimiento:
STEP 1: Inscribirse en línea y llenar el formulario digital de solicitud en Raptor Volunteer Management System.
- En inglés – http://houstonisd.org/vipslogin
- En español – http://houstonisd.org/voluntarios
STEP 2: Una vez finalizado el formulario verá en la pantalla una notificación de estatus pendiente.
STEP 3: En un lapso de 2 a 3 semanas se le enviará a usted un email para notificarle que ha sido
aprobado. Si no recibe un email, por favor comuníquese con el coordinador de VIPS de su escuela
designada.
STEP 4: Cuando reciba la notificación de APROBADO podrá colaborar como voluntario en cualquier
escuela de HISD durante el ciclo escolar.
¿CÓMO PRESENTO UNA APELACIÓN?
Todo padre, tutor o abuelo registrado como voluntario cuya investigación de antecedentes penales
revele una infracción a políticas de HISD puede apelar contra las restricciones que, debido a sus
antecedentes penales, le impiden servir como voluntario.
El formulario de apelación se encuentra en HoustonISD.org/Page/140835. El proceso de
revisión lo conduce el Departamento de Recursos Humanos.
¿QUÉ DOCUMENTOS DE IDENTIDAD CON FOTO?
- Documento de identidad de Texas o de cualquier estado de EE. UU.
- ID militar oficial de EE. UU
- Tarjeta de residente lega
- Pasaporte oficial
- Matricula Consular
- Licencia de conducir de Texas o de cualquier estado de EE. UU. Tarjeta de residente legal