The School Counselor’s Role

School counselors design and deliver school counseling programs that improve student outcomes. They lead, advocate and collaborate to promote equity and access for all students by connecting their school counseling program to the school’s academic mission and school improvement plan. They uphold the ethical and professional standards of ASCA and promote the development of the school counseling program based on the following areas of the ASCA National Model: define, deliver, manage and assess.

The School Counselor's Role

The role of the school counselor regarding confidentiality is:

• To support the students’ right to privacy and protect confidential information received from students, the family, guardians and staff members
• To explain the meaning and limits of confidentiality to students in developmentally appropriate terms
• To provide appropriate disclosure and informed consent regarding the counseling relationship and confidentiality
• To inform students and the family of the limits to confidentiality when:
• the student poses a danger to self or others
• there is a court-ordered disclosure
• consulting with other professionals, such as colleagues, supervisors, treatment teams and other support personnel, in support of the student
• privileged communication is not granted by state laws and local guidelines (e.g., school board policies)
• the student participates in group counseling
• substance use and treatment are concerns (CFR 42, Part 2; 2017)
• To keep personal notes separate from educational records and not disclose their contents except when privacy exceptions exist
• To seek guidance from supervisors and appropriate legal advice when their records are subpoenaed
• To communicate highly sensitive student information via face-to-face contact or phone call and not by e-mail or inserting into the educational record
• To request to a court of law that a student’s anonymity be used if records are subpoenaed
• To be aware of federal, state and local security standards related to electronic communication, software programs and stored data
• To advocate for security-level protocols within student information systems allowing only certain staff members access to confidential information
• To assert their belief that information shared by students is confidential and should not be revealed without the student’s consent
• To adhere to all school board policy and federal and state laws protecting student records, health information and special services (i.e., HIPAA, FERPA, IDEA)

How Students Are Referred to the School Counselor: 

• School Personnel: Referrals can be made by filling out the School Counseling Referral Form. 
• Parents: Parents can refer by calling, or emailing Mrs. Manning to discuss student strengths and difficulties or to schedule a time to meet in Microsoft Teams. Mrs. Manning will respond within 2 school days. 
• Students: Students can self-refer by speaking to Mrs. Manning in the hallway or asking a teacher to email Mrs. Manning.

El papel del consejero escolar

Los consejeros escolares diseñan e imparten programas de orientación escolar que mejoran los resultados de los estudiantes. Ellos lideran, abogan y colaboran para promover la equidad y el acceso para todos los estudiantes al conectar su programa de consejería escolar con la misión académica de la escuela y el plan de mejora escolar. Defienden los estándares éticos y profesionales de ASCA y promueven el desarrollo del programa de consejería escolar basado en las siguientes áreas del Modelo Nacional de ASCA: definir, entregar, gestionar y evaluar.

El papel del consejero escolar

El papel del consejero escolar con respecto a la confidencialidad es:

• Para apoyar el derecho de los estudiantes a la privacidad y proteger la información confidencial recibida de los estudiantes, la familia, los tutores y los miembros del personal.
• Explicar el significado y los límites de la confidencialidad a los estudiantes en términos apropiados para el desarrollo.
• Para proporcionar la divulgación adecuada y el consentimiento informado con respecto a la relación de asesoramiento y la confidencialidad.
• Informar a los estudiantes y a la familia de los límites de la confidencialidad cuando:
  el estudiante representa un peligro para sí mismo o para los demás
• hay una divulgación ordenada por la corte
• consultar con otros profesionales, como colegas, supervisores, equipos de tratamiento y otro personal de apoyo, en apoyo del estudiante
• La comunicación privilegiada no está garantizada por las leyes estatales y las pautas locales (por ejemplo, las políticas de la junta escolar).
• el estudiante participa en consejería grupal
  el uso y el tratamiento de sustancias son preocupaciones (CFR 42, Parte 2; 2017)
• Mantener las notas personales separadas de los registros educativos y no divulgar su contenido, excepto cuando existan excepciones de privacidad.
• Buscar la orientación de los supervisores y el asesoramiento legal apropiado cuando sus registros sean citados.
• Para comunicar información altamente confidencial del estudiante a través de un contacto cara a cara o una llamada telefónica y no por correo electrónico o insertando en el registro educativo.
• Para solicitar a un tribunal de justicia que se utilice el anonimato de un estudiante si los registros son citados
• Conocer los estándares de seguridad federales, estatales y locales relacionados con la comunicación electrónica, los programas de software y los datos almacenados.
• Abogar por protocolos de nivel de seguridad dentro de los sistemas de información de los estudiantes que permitan que solo ciertos miembros del personal accedan a información confidencial.
• Afirmar su creencia de que la información compartida por los estudiantes es confidencial y no debe revelarse sin el consentimiento del estudiante.
• Cumplir con todas las políticas de la junta escolar y las leyes federales y estatales que protegen los registros de los estudiantes, la información de salud y los servicios especiales (es decir, HIPAA, FERPA, IDEA)

Cómo referir a los estudiantes a servicios de consejeria escolar:

Personal de la escuela: Las referencias se pueden hacer completando el Formulario de referencia de consejería escolar.
Padres: Los padres pueden referirse llamando o enviando un correo electrónico a la Sra. Manning para discutir las fortalezas y dificultades de los estudiantes o para programar una hora para reunirse en Microsoft Teams. La Sra. Manning responderá dentro de 2 días escolares.
Estudiantes: Los estudiantes pueden autorreferirse hablando con la Sra. Manning en el pasillo o pidiendo a un maestro que envíe un correo electrónico a la Sra. Manning.