Oficina de Presupuesto y Planificación Financiera

  • La Oficina de Presupuesto y Planificación Financiera se divide en tres áreas: Presupuestos de las Escuelas, Presupuestos de Ingresos Especiales, y Operación y Revisión Presupuestaria.

     

    El área de Presupuestos de las Escuelas es responsable de:

    • Apoyo presupuestario para todos los Fondos Generales de Operaciones de las escuelas
    • Balance y distribución de los presupuestos de las escuelas en el sistema de finanzas del distrito
    • Publicación del "Procedimiento de Codificación Presupuestaria” y capacitación del personal
    • Publicación del “Manual para la Asignación de Recursos” y capacitación del personal
    • Monitoreo de los Fondos Generales de las escuelas para constatar el cumplimiento de las normas vigentes para los gastos y la codificación

    El área de Presupuestos de Ingresos Especiales es responsable de:

    • Apoyo presupuestario para todos los Fondos y Subvenciones de Ingresos Especiales
    • Balance y distribución de los presupuestos de ingresos especiales en el sistema de finanzas del distrito
    • Monitoreo de las condiciones del Fondo de Ingresos Especiales, incluyendo los gastos permitidos y verificación de la codificación
    • Capacitación del personal en presupuestos de Ingresos Especiales

    El área de Operación y Revisión Presupuestaria es responsable de:

    • Apoyo presupuestario para todos los Departamentos de las Oficinas Centrales, Servicios de Nutrición, Fondos de Empresa, Proyectos de Capital y Divisiones de Servicios Internos
    • Apoyo y procesamiento para gestión de Vacantes
    • Gestión de los pagos de la nómina general
    • Mantenimiento de la base de datos de presupuestos en SAP (Finanzas) y PeopleSoft (Recursos Humanos/Pagos de Nómina)
    • Proyecciones de los gastos e ingresos estatales, locales y federales
    • Presentación de informes del presupuesto anual del distrito ante la TEA mediante PEIMS
    • Preparación y balance del presupuesto anual del distrito para ingresarlo en el sistema de finanzas del distrito
    • Monitoreo de la codificación, los balances y la utilización de los recursos del distrito y las cuentas asignadas a los gastos
    • Mantenimiento del sitio web de la Oficina de Presupuesto y Planificación Financiera
    • Capacitación del personal de las Oficinas Centrales en materia de presupuesto