Withdrawal Procedures

  • Withdrawing from Challenge Early College HS

    1. Parent(s) communicate with school official about withdrawing their student from school/dual credit program and sets up an appointment with Ms. Penna to start the process.

    2. Parent/Student return student’s school laptop, charger, laptop case, books, and other school property to the school.

    3. On campus, parent/guardian completes “Intent to Withdraw” form and provides a parent/guardian ID. A copy of the ID will be made.

    4. Parent/guardian will meet with the Dean or Ms. Penna to finalize the withdrawal information.

    5. Parent/Student/Administrator complete the withdraw from Dual Credit program / HCC classes form and follow steps to drop all college classes.
      • Select here to download a copy of the form.
      • Student opens their HCC account, at the time of withdrawal, and
        • drops all dual credit courses.
        • downloads HCC Unofficial Transcript

      • Student emails HCC class enrollment reflecting withdraws  and HCC Unofficial Transcript to Ms. Penna or school official.

      • Office prints two copies of the HCC class enrollment - reflecting the withdrawals and 2 copies of HCC Unofficial Transcript.

      • Student/parent keeps a copy of 
        • Withdrawal from dual credit program agreement with signature page (parent and student signatures should be reflected).  
        • HCC class enrollment page - reflecting the withdrawals 
        • HCC Unofficial Transcript

      • School places the following copies into the student’s cumulative folder:
          • Withdrawal from dual credit program agreement with signature page (parent and student signatures should be reflected).  
          • HCC class enrollment page - reflecting the withdrawals 
          • HCC Unofficial Transcript  
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    6. Campus administration informs the HCC P16 Office and the district specialist, via Smartsheet Tracking Sheet in the comment section.

     

    Español

    Retiro del la Challenge Early College HS y El Program de Clases Universitarias.

     

    1. Los padres se comunican con el oficial de la escuela sobre retirar/dar de baja el estudiante de la escuela/programa de crédito dual y programan una cita con la Sra. Penna para comenzar el proceso.

    2. El padre/estudiante devuelve a la escuela la computadora portátil, el cargador, el maletín de la computadora portátil, los libros y otros bienes escolares del estudiante.

    3. En la escuela (en persona) - El padre/tutor completa el formulario de “Intento de retiro” y proporciona una identificación del padre/tutor. Se hará una copia de la identificación del padre/tutor .

    4. El padre/tutor se reunirá con el Administrador o la Sra. Penna para finalizar la información de retiro.

    5. El padre/estudiante/administrador completa el formulario de retiro del programa de doble crédito/clases de HCC y sigue los pasos para abandonar todas las clases universitarias.
      1. Seleccione aquí para descargar una copia del formulario.
      2. El estudiante abre su cuenta de HCC, en el momento del retiro, y abandona todos los cursos de doble crédito.
      3. descarga la transcripción no-oficial de HCC
      4. El estudiante envía un correo electrónico a la inscripción en la clase de HCC que refleja los retiros de las clases y la transcripción no-oficial de HCC a la Sra. Penna o al funcionario de la escuela.
      5. La oficina imprime dos copias de la inscripción a la clase de HCC, lo que refleja los retiros y 2 copias de la transcripción no oficial de HCC.

    6. El estudiante/padre recive
      1. una copia del acuerdo de Retiro del programa de doble crédito con la página de la firma (las firmas del padre y del estudiante deben reflejarse).
      2. Página de inscripción de clases de HCC: refleja los retiros
      3. Transcripción no-oficial de HCC

    7. La escuela guarda en los expedientes académicos
      1. una copia del acuerdo de Retiro del programa de doble crédito con la página de la firma (las firmas del padre y del estudiante deben reflejarse).
      2. Página de inscripción de clases de HCC: refleja los retiros
      3. Transcripción no-oficial de HCC

    8. La administración de la escuela CECHS informa a la oficina de HCC P16 y al especialista del distrito, a través de Smartsheet en la sección de comentarios.

     

     

Last Modified on November 9, 2022