Withdrawal Procedures
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Withdrawing from Challenge Early College HS
- Parent(s) communicate with school official about withdrawing their student from school/dual credit program and sets up an appointment with Ms. Penna to start the process.
- Parent/Student return student’s school laptop, charger, laptop case, books, and other school property to the school.
- On campus, parent/guardian completes “Intent to Withdraw” form and provides a parent/guardian ID. A copy of the ID will be made.
- Parent/guardian will meet with the Dean or Ms. Penna to finalize the withdrawal information.
- Parent/Student/Administrator complete the withdraw from Dual Credit program / HCC classes form and follow steps to drop all college classes.
- Select here to download a copy of the form.
- Student opens their HCC account, at the time of withdrawal, and
- drops all dual credit courses.
- downloads HCC Unofficial Transcript
- drops all dual credit courses.
- Student emails HCC class enrollment reflecting withdraws and HCC Unofficial Transcript to Ms. Penna or school official.
- Office prints two copies of the HCC class enrollment - reflecting the withdrawals and 2 copies of HCC Unofficial Transcript.
- Student/parent keeps a copy of
- Withdrawal from dual credit program agreement with signature page (parent and student signatures should be reflected).
- HCC class enrollment page - reflecting the withdrawals
- HCC Unofficial Transcript
- School places the following copies into the student’s cumulative folder:
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- Withdrawal from dual credit program agreement with signature page (parent and student signatures should be reflected).
- HCC class enrollment page - reflecting the withdrawals
- HCC Unofficial Transcript
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- Campus administration informs the HCC P16 Office and the district specialist, via Smartsheet Tracking Sheet in the comment section.
Español
Retiro del la Challenge Early College HS y El Program de Clases Universitarias.
- Los padres se comunican con el oficial de la escuela sobre retirar/dar de baja el estudiante de la escuela/programa de crédito dual y programan una cita con la Sra. Penna para comenzar el proceso.
- El padre/estudiante devuelve a la escuela la computadora portátil, el cargador, el maletín de la computadora portátil, los libros y otros bienes escolares del estudiante.
- En la escuela (en persona) - El padre/tutor completa el formulario de “Intento de retiro” y proporciona una identificación del padre/tutor. Se hará una copia de la identificación del padre/tutor .
- El padre/tutor se reunirá con el Administrador o la Sra. Penna para finalizar la información de retiro.
- El padre/estudiante/administrador completa el formulario de retiro del programa de doble crédito/clases de HCC y sigue los pasos para abandonar todas las clases universitarias.
- Seleccione aquí para descargar una copia del formulario.
- El estudiante abre su cuenta de HCC, en el momento del retiro, y abandona todos los cursos de doble crédito.
- descarga la transcripción no-oficial de HCC
- El estudiante envía un correo electrónico a la inscripción en la clase de HCC que refleja los retiros de las clases y la transcripción no-oficial de HCC a la Sra. Penna o al funcionario de la escuela.
- La oficina imprime dos copias de la inscripción a la clase de HCC, lo que refleja los retiros y 2 copias de la transcripción no oficial de HCC.
- El estudiante/padre recive
- una copia del acuerdo de Retiro del programa de doble crédito con la página de la firma (las firmas del padre y del estudiante deben reflejarse).
- Página de inscripción de clases de HCC: refleja los retiros
- Transcripción no-oficial de HCC
- La escuela guarda en los expedientes académicos
- una copia del acuerdo de Retiro del programa de doble crédito con la página de la firma (las firmas del padre y del estudiante deben reflejarse).
- Página de inscripción de clases de HCC: refleja los retiros
- Transcripción no-oficial de HCC
- La administración de la escuela CECHS informa a la oficina de HCC P16 y al especialista del distrito, a través de Smartsheet en la sección de comentarios.
- Parent(s) communicate with school official about withdrawing their student from school/dual credit program and sets up an appointment with Ms. Penna to start the process.
Last Modified on November 9, 2022