Chính Sách Uỷ Ban điều hợp các chương trình nghị sự cuộc họp hàng tháng của Uỷ Ban Giáo Dục và quản lý hai hệ thống hồ sơ chính của HISD: Chính Sách Uỷ Ban và Tài Liệu Quản Trị.

Để chuẩn bị cho cuộc họp hàng tháng của Uỷ Ban Giáo Dục, Chính Sách Uỷ Ban công bố qua phương tiện điện tử chương trình nghị sự để duyệt lại bởi “Agenda Preparation Group”, gồm Tổng Giám Đốc Học Khu và những nhân viên báo cáo trực tiếp. Sau cùng, chương trình nghị sự được công bố một tuần trước mỗi cuộc họp để phù hợp các quy định.

Chính Sách Uỷ Ban còn điều hợp việc phát triển và soạn thảo chính sách mới và cũ của uỷ ban và Quy Tắc Quản Trị, kể cả những giấy tờ liên hệ. Chính Sách Uỷ Ban cung cấp sự quản trị toàn học khu và được thông qua bởi Uỷ Ban Giáo Dục HISD. Quy Tắc Quản Trị cung cấp chi tiết về các thủ tục thi hành chính sách uỷ ban, cũng như hoạt động được coi là có giá trị cho sự quản lý học khu. Quy Tắc Quản Trị được phê chuẩn bởi Nội Các của tổng giám đốc.