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Gifted and Talented Appeals
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Appeals ProcessAn appeal is a request for a campus or district-level committee to review additional information regarding a student’s qualifications for the gifted and talented (G/T) program.A parent may appeal an identification decision by submitting in the following manner:Level I (Campus) - An appeal can be filed based on a testing irregularity. If a parent wishes to appeal the results, they must complete the G/T Eligibility Appeal Request Form and submit it to the G/T coordinator at their testing campus within 15 district days of receiving the results letter.Level II (GT Department) - After completing the first level appeal, the parent may initiate a second level of appeal to the G/T Department. Second level appeals to the G/T Department must be made within 15 school days from the date of the Level I campus notification of placement or non-placement letter in the GT program. Appeals must be made in writing through the G/T Department Appeals Form. HISD G/T Department Appeals decisions are final. Parents will be notified of the appeal decision made by the office of the Gifted and Talented Department.The G/T Department holds appeals meetings to review student data against any new evidence submitted and their appeals decision will be given within fifteen (15) school days of the appeals meeting.Conditions for an Appeal· Testing irregularity – an inequitable or inappropriate application during the testing process is alleged or documented accommodations were not provided
FAQ (K-12)
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What is an “appeal?”
An appeal is a request for a campus or district-level committee to review additional information regarding a student’s qualifications for the gifted and talented (G/T) program. An appeal can be filed based on a testing irregularity. It is submitted within 15 district days when a student does not initially qualify for the program.
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Who may request an appeal?
A parent may appeal the identification decision in writing to the G/T coordinator at their testing campus within 15 district days of receiving the results letter.
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How do you file an appeal?
Parents must complete the G/T Eligibility Appeal Request Form and submit it to the G/T coordinator at their testing campus within 15 district days of receiving the results letter.
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What are the levels of a G/T Eligibility appeal?
The levels for filing an appeal are as follows:
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Level One - appeal filed with Campus G/T Coordinator and G/T Committee
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Level Two - appeal filed with District G/T Department if parent not pleased with campus Level One decision. Deference is given to the campus G/T committee’s decision regarding admission and the decision is made based on one primary question:
Does the evidence support the campus decision? In other words, was there an error in collecting data or interpreting results?
Condition for an Appeal
Testing irregularity – an inequitable or inappropriate application during the testing process is alleged or documented accommodations were not provided.
After determination, the outcome of the G/T department's appeal decision is final and cannot be appealed.
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What does the campus do after receiving the request for an appeal?
The G/T coordinator will compile current information regarding the student to develop an appeals portfolio to present in the meeting with the G/T committee. Which includes:
- Current Student Identification Matrix and data collected (test scores, teacher observations, and report card)
- Any testing notes from the test proctor during the assessment or check-in
- Other documentation provided by the student’s parents (please note that copies of test results from assessments by clinicians outside of the school system will not be accepted.)
The campus G/T committee will review the information and decide within 15 district days of receipt of the appeal request to determine the student's placement in the Gifted and Talented Program.
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What decisions may the G/T committee make?
The G/T committee will review the appeal paperwork. The committee may decide to:
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Request additional information
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Determine that they are satisfied with the original decision
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Overturn the original eligibility decision to admit the student to the G/T program and contact the G/T department for proper coding
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What is included in the appeal response?
The Level One record shall include:
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The G/T Committee's written response at Level One.
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The original complaint and all other documents submitted by the parent at Level One.
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Any other documents relied upon by the G/T committee in reaching the Level One decision.
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How will I know the decision of my appeal by the G/T committee?
The campus G/T coordinator will send parents a letter with the appeals meeting results within 15 days of the campus G/T committee’s meeting.
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What is the next step if I do not accept the Level I appeal decision?
Second-level appeals to the G/T Department must be made within 15 district days from the date of the Level I campus notification letter. Appeals must be completed through the G/T Department Appeals Form. The G/T Department will review appeals and decide within 15 district days of receipt of the appeal request to determine the student's placement in the Gifted and Talented Program.
After determination, the outcome of the G/T department's appeal decision is final and cannot be appealed.
Preguntas frecuentes (K-12)
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¿Qué es una “apelación”?
Una apelación es la solicitud para que un comité, a nivel escolar o del Distrito, revise información adicional relativa
a las cualificaciones de un estudiante para el programa Dotados y Talentosos (G/T). La apelación puede solicitarse
en base a una irregularidad en la evaluación. Debe presentarse dentro de los 15 días del Distrito posteriores a la
notificación de que el estudiante no califica inicialmente para el programa. -
¿Quién puede solicitar una apelación?
Un padre puede apelar la decisión de la identificación G/T presentándola por escrito al coordinador G/T de la
escuela donde se realizó la evaluación y dentro de los 15 días del Distrito posteriores a la recepción de la carta con
los resultados. -
¿Cómo se presenta una apelación?
Los padres deben completar el Formulario de Solicitud de Apelación de la Elegibilidad G/T y presentarlo al
coordinador G/T de la escuela donde se realizó la evaluación dentro de los 15 días del Distrito posteriores a la carta
de resultados. -
¿Cuáles son los niveles de una Apelación de la Elegibilidad G/T?
Los niveles para presentar una apelación son los siguientes:
• Primer nivel: La apelación se presenta al coordinador G/T y al comité G/T.
• Segundo nivel: La apelación se presenta al Departamento G/T del Distrito si los padres no quedan
conformes con la decisión de primer nivel de la escuela. Se da a la decisión del comité G/T referente a la
admisión y la decisión se toma en base a una pregunta principal:
¿La evidencia respalda la decisión de la escuela? En otras palabras, ¿hubo algún error en la recopilación de los
datos o en la interpretación de los resultados?
Condición para una apelación
Irregularidad en la evaluación: se alega una aplicación inapropiada o injusta durante el proceso de evaluación o que
las adaptaciones documentadas no se proporcionaron.Después de la determinación, la decisión tomada por el departamento G/T es definitiva y no puede ser apelada.
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¿Qué hace la escuela tras recibir una solicitud de apelación?
El coordinador G/T reunirá la información actual del estudiante y creará un caso de apelación para presentar en la
reunión con el comité G/T. Esto incluye:
• El Formulario de Solicitud de Apelación de la Elegibilidad G/T• La Matriz de Identificación del Estudiante actual y los datos recolectados (resultados de los exámenes,
observaciones del maestro y boleta de calificaciones)
• Cualquier nota tomada por el supervisor durante la evaluación o el registro
• Otra documentación proporcionada por los padres del estudiante. Tenga en cuenta que no se aceptarán copias
de resultados de pruebas realizadas por evaluadores fuera del sistema escolar.
El comité G/T de la escuela revisará la información y decidirá dentro de los 15 días del Distrito posteriores a la
recepción de la solicitud de apelación para determinar la colocación del estudiante en el programa de Dotados y
Talentosos. -
¿Qué decisiones toma el comité G/T?
El comité G/T revisará la documentación de la apelación. El comité puede:
1) Requerir información adicional
2) Determinar que están conformes con la decisión original
3) Revocar la decisión de elegibilidad original para admitir al estudiante en el programa G/T. -
¿Qué se incluye en la respuesta de la apelación?
El registro del primer nivel puede incluir:
La respuesta por escrito del comité G/T en el primer nivel.
La queja original y todos los otros documentos presentados por los padres en el primer nivel.
Cualquier documento en el que se basó el comité G/T para tomar la decisión de primer nivel. -
¿Cómo sabré la decisión que toma el comité G/T sobre mi apelación?
El coordinador G/T enviará a los padres una carta con los resultados de la reunión de apelación dentro de los 15 días
posteriores a la reunión del comité G/T de la escuela. -
¿Qué debo hacer si no acepto la decisión de la apelación de primer nivel?
Las apelaciones de segundo nivel al Departamento G/T deben realizarse dentro de los 15 días del Distrito desde la
fecha de la carta de notificación de la escuela de primer nivel. Las apelaciones deben presentarse a través de un
Formulario de Apelaciones del Departamento G/T. El Departamento G/T revisará la apelación y decidirá dentro de
los 15 días del Distrito posteriores a la recepción de la solicitud de la apelación para determinar la colocación del
estudiante en el programa de Dotados y Talentosos.
Después de la determinación, la decisión tomada por el departamento G/T es definitiva y no puede ser apelada.